工作职责

协助局领导对政务、业务等有关工作进行综合协调、督促检查；负责重要会议的组织、综合性材料的起草、文电处理、秘书事务、档案、信访、保密、保卫、机关财务、退休干部管理服务和下属单位机构编制、人事、劳资、人事档案等工作；负责局机关和下属单位党建、宣传、综合治理、工会、共青团、妇女、计划生育等工作；承担局行政复议工作；组织、指导、协调人事信息工作。

业务指南

1、文件收发：收到急件当天送达领导或有关股室处理；各股室交投信件当天发出。

2、文件打印：视急缓程度，以不影响工作为原则，按安排时限，准确及时打印。

3、文件材料起草：在接受任务后，一般在1-4个工作日内完成；急件材料，按领导要求时间完成；起草年度工作意见、年终工作总结，在资料收集齐全后，一般在5-7个工作日完成；起草汇报材料，在资料收集齐全后，根据工作量大小，一般在2-4个工作日内完成。

4、印鉴使用：对送交的审批事项，经局领导或业务股室审核同意后，随到随办。

5、财务工作：严格按照制度及财经纪律管理，经费报销按有关规定审核审批后，随到随办。

6、购置办公用品（更换办公设备）：各股室（中心）因工作需要购置办公用品（更换办公设备）的，应事先与办公室联系，经局领导同意后，由办公室统一采购（更换），5天内办结。

7、车辆使用：各股室（中心）因工作需要用车，应提前一天与办公室联系，办公室要以工作为重，按照先急后缓原则，妥善安排。